Auditoría en materia laboral

El objeto de la auditoría laboral en su etapa de “diagnóstico”, es llevar a cabo el análisis y revisión de la situación jurídico laboral de la empresa, verificando mediante el estudio de la documentación e información aportada por la misma, el cumplimiento de las obligaciones laborales establecidas en la Ley y sus reglamentos, incluyendo situaciones, conductas y procedimientos desarrollados por esta, así como la detección de posibles incumplimientos o irregularidades que deben ser subsanadas preventivamente ante la posibilidad de una inspección del trabajo o bien de un juicio de naturaleza laboral.

Instrucciones

Por favor llene el siguiente cuestionario con la información del patrón señalando si la información solicitada SI EXISTE (SI), NO EXISTE (NO) o NO ESTÁ DISPONIBLE (N/D)

Nombre

Teléfono

Ubicación

Nombre del Patrón

Nombre de empresas que reciben servicios del patrón

Objetivo social del patrón

Principal Actividad Económica del Centro de Trabajo

Actividad Registrada ante la SHCP

Actividad Registrada ante el IMSS

1.- Acta Costitutiva de la empresa y sus modificaciones en caso de que existan

2.- Alta ante la Secretaría de Hacienda y Crédito Público

3.- Registro Patronal

4.- Contrato Colectivo de Trabajo

5.- Reglamento interior del trabajo

6.- Ejemplo de constacia de entrega del Reglamento Interior de Trabajo

7.- Actas de Integración y Funcionamiento de los últios doce meses de la Comisión de capacitación, adiestramiento y Productividad

8.- Reglamento de la Comisión Mixta de Capacitación, Adiestramiento y Productivad

9.- Plan de Programa de Capacitación

10.- Ejemplo de Constancias de Habilidades Laborales

11.- Último oficio de registro de las listas de constancias de habilidades de trabajo otorgado por la Secretaría del Trabajo y Previsión Social

12.- Actas de Inegración y Funcionamiento de los últimos doce meses de la Comisión de Seguridad e Higiene

13.- Última Acta de Integración de la Comisión Mixta para determinar la participación de utilidades de los trabajadores

14.- Documento en donde se hace entrega de la Carátula y anexos de la Declaración Anual.

15.- Documento de Afiliación a INFONACOT

16.- Documentos con el que se acredita que se llevan a cabo actividades culturales

17.- Catálogo de prestaciones extralegales

18.- Horarios de Labores

19.- Políticas vigentes relativas a los trabajadores

20.- Acta de Integración de la Comisión Mixta para la elaboración del Cuadro General de Antigüedades

21.- Cuadro General de Antigüedades

22.- Solicitud de empleo

23.- Aviso de Privacidad

24.- Contrato por Tiempo Indeterminado

25.- Contrato por Tiempo Indeterminado con periodo a prueba

26.- Contrato por Tiempo Indeterminado por temporada

27.- Contrato por tiempo determinado

28.- Contrato por obra determinada

29.- Contrato de Capacitación Inicial

30.- Evaluaciones a los trabajadores

31.- Opinión de la Comisión Mixta de Capacitación, Adiestramiento y Productividad, respecto a los trabajadores contratados, bajo el esquema de los puntos 26,29 y 30

32.- Controles de Asistencia

33.- Recibos de pago de salarios y prestaciones (CFDI Timbrados, Operarios, Admistrativos, Ventas y Directivos)

34.-Solicitud de vacaciones

35.- Recibo y/o Constancia de Disfrute de Vacaciones y prima vacacional

36.- Acta Administrativa y políticas para iniciar procesos de investigación o constancia de hechos

37.- Renuncia

38.- Finiquito

39.- Convenio de Terminación de la Relación de Trabajo

Oficinas Administrativas

Almacén

Áreas de Producción

Patio de Maniobras

Taller/Mantenimiento

Centros de Servicios y/o Ventas

Número Total de Trabajadores

Número de Hombres

Número de Mujeres

Número de Trabajadores Sindicalizados

Número de Trabajadores no sindicalizados de confianza y administrativos

Número de Trabajadores Discapacitados

Número de Trabajadores menores de 18 AÑOS

Número de mujeres trabajadoras en periodo de gestación

Número de mujeres trabajadoras en periodo de lactancia

Número de trabajadores extranjeros

Número de trabajadores contratados por tiempo indeterminado

Número de trabajadores contratados por tiempo determinado

Número de trabajadores contratados por obra determinada

Número de trabajadores que prestan sus servicios a través de terceros

Tus anuncios de selección de personal y contratación cuentan con Puesto

Tus anuncios de selección de personal y contratación cuentan con Estudios requeridos

Tus anuncios de selección de personal y contratación cuentan con Habilidades Requeridas

Tus anuncios de selección de personal y contratación cuentan con Responsabilidades del Puesto

Tus anuncios de selección de personal y contratación cuentan con Experiencia

Tus anuncios de selección de personal y contratación cuentan con Sexo

Tus anuncios de selección de personal y contratación cuentan con Edad

Tus anuncios de selección de personal y contratación cuentan con Origen étnico

Tus anuncios de selección de personal y contratación cuentan con Discapacidad

Tus anuncios de selección de personal y contratación cuentan con Condición Social

Tus anuncios de selección de personal y contratación cuentan con Preferencias sexuales

Tus anuncios de selección de personal y contratación cuentan con Estado civil

Tus anuncios de selección de personal y contratación cuentan con Horario

Tus anuncios de selección de personal y contratación cuentan con Salario

Tus anuncios de selección de personal y contratación cuentan con Prestaciones

Tus anuncios de selección de personal y contratación cuentan con Características especiales

¿Quién lleva a cabo la sección de los candidatos?

Favor de confirmar si para la sección de personal se llevan a cabo las siguientes acciones:

¿Qué documentos se solicitan para ingresar a la empresa?

¿Qué trabajadores son contratados bajo el esquema Indeterminado? Indicar Puestos y Número

¿Qué trabajadores son contratados bajo el esquema Indeterminado con periodo a prueba? Indicar Puestos y Número

¿Qué trabajadores son contratados bajo el esquema Indeterminado por Temporada? Indicar Puestos y Número

¿Qué trabajadores son contratados bajo el esquema Capacitación Inicial? Indicar Puestos y Número

¿Qué trabajadores son contratados bajo el esquema Obra determinada? Indicar Puestos y Número

¿Qué trabajadores son contratados bajo el esquema Tiempo determinado? Indicar Puestos y Número

¿Qué periodos establece el contrato Indeterminado con periodo a prueba?

¿Qué periodos establece el contrato Indeterminado por Temporada?

¿Qué periodos establece el contrato Capacitación Inicial?

¿Qué periodos establece el contrato Obra determinada?

¿Qué periodos establece el contrato Tiempo determinado?

El trabajador firma el documento de Renuncia al dar por terminada la relación de trabajo

El trabajador firma el documento de Finiquito al dar por terminada la relación de trabajo

El trabajador firma el documento de Convenio de Terminación de la Relación de Trabajo al dar por terminada la relación de trabajo

El trabajador firma el documento de Copia del cheque mendiante el cual se cubre el finiquito al dar por terminada la relación de trabajo

El trabajador firma el documento de Comprobante de transferencia al dar por terminada la relación de trabajo

Al término de la relación labora qué causal utlizan para llevar a cabo la baja ante el IMSS en caso de abandono de trabajo

Al término de la relación labora qué causal utlizan para llevar a cabo la baja ante el IMSS en caso de terminación sin firma de renuncia

Al término de la relación labora qué causal utlizan para llevar a cabo la baja ante el IMSS en caso de conclusión de período a prueba

Al término de la relación labora qué causal utlizan para llevar a cabo la baja ante el IMSS en caso de conclusión de la capacitación inicial

Al término de la relación labora qué causal utlizan para llevar a cabo la baja ante el IMSS en caso de conclusión por tiempo determinado

Al término de la relación labora qué causal utlizan para llevar a cabo la baja ante el IMSS en caso de conclusión por obra determinada

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